面试前应该做好哪些准备?

面试的准备在我看来,分三方面,知己知彼,百战不殆

1.了解自己;

2.了解应聘公司;

3.了解应聘岗位

01

了解自己

很多人认为,这一点多余。我还不了解我自己?

实际上,我们很多人都不了解自己,尤其是简历里的自己。

我遇到过简历写错的求职者,简历上写的内容都忘掉的小伙伴,还有明明自己经历过,却讲不清楚来龙去脉的小伙伴,而且并不少见。

我的建议是:

·重温一下简历内容,确保每段经历都能用简短的语言复述;

·带过的团队,做过的项目,组织过的活动,以STAR的形式准备好;

·每一段经历,都应该准备实例和数据证明,会给面试官留下深刻印象;

准备几个感兴趣的问题,面试中可以抛给面试官。

如果你感觉自己做的项目价值不大,担心被面试官深挖diss,没关系,从业务角度去思考为什么公司要做这个项目,价值在哪里,对你有什么收益。

接着换位思考,如果你是面试官,你可能对哪一段经历最感兴趣,最想了解。

相应的,这一段经历就应该充分准备,最好把相应的证明资料和数据随身带上,面试时,面试官问你的作品,你随时能拿出来给自己证明。

再思考一下你自己的形象,是否做好了面试准备。

面试有一个首因效应,也就是第一印象,如果面试官对你的第一印象是这人我不想要,面试过程可能就是走过场了。所以,看看自己:

头发:油腻吗?需要洗个头,还是剪短发去面试?
胡子:除非面试导演,胡渣太多给人感觉太颓废?
穿着:不要搭配颜色太花,容易过度吸引面试官注意,而忽视了你的真实实力
女性穿着:要得体,不要太性感,让面试官分神或对你产生负面看法
鞋子:不说闪亮,起码不要太脏
气味:不要喷太多香水,也不要一身烟味或者有口气

说一个真事,我面试过一个销售,西装笔挺,小伙子也帅,我的第一印象挺好。但他一开口,完了,小伙子抽烟,隔着桌子我就能闻到口气。我立即返回自己办公桌,拿了口香糖嚼起来,也顺手递给他一条,但是他可能是因为嚼口香糖不好面试,所以拒绝了。
我表示理解,然后面试了10分钟,我就崩溃了。(我太恨烟味了)
另外,也不要喷太浓郁的香水,大部分公司都是密闭空间,你面试走了,房间里3个小时味道散不掉,不但你的面试官崩溃,之后开会的同仁也崩溃。

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02

了解公司

负责打电话通知面试的HR,我很少见过语速慢的——可以理解,人一天可能要打100个这样的电话。
对于求职者来说,尤其是海投简历的小伙伴,很容易心虚,不敢多提问,有时候连公司名称都没有听清——我当年就是如此。
在电话通知环节,我们必须开口问,有诸多信息要确认:

1.面试时间/地点

2.公司名称/岗位名称

3.联系人信息(一旦迟到,得提前打电话道歉)

4.面试官是谁(HR还是直线经理,或者都一次性面试掉)

5.需要准备什么材料(一般逃不掉学历证明,身份证复印件等资料)

6.针对面试岗位,需要额外准备什么材料(如:做设计,是不是要带设计稿?)

之后就是我们功课的第二部分:了解公司

这一块非常细节,不过还好,如今各位拥有太多互联网工具可以帮助查询了:

·公司地点在哪里,交通是否方便,需提前多久出发;

·公司类型如何?我应该如何着装?去咨询公司逃不掉正装,而去互联网公司这么穿,人家或许以为你是房产中介;

·公司业务如何?上市了吗?财报如何?主要产品有哪些?

·公司在中国有多少分支机构?最近有什么新动向?

·公司所在行业有何新动向?发展趋势如何?

·公司的竞争对手有哪些?公司在行业内排名如何?

一方面,这些背景信息可以增进你对公司的了解,在你决定是否接offer时帮上忙。

另一方面,它们也可能让你体会到企业面临的困境/发展机会,让他们会来寻找你这样的人才。

了解公司,还包括了解潜在的面试官,可以通过一些商务社交平台来查看未来上司履历,大致猜到他的风格。

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03

了解岗位

了解岗位、了解JD,其实就是在了解企业的痛点,企业的岗位需求(JD)通常包含了丰富的信息。

在我接到面试邀约电话时,我不会关注招聘广告或是口头描述,我首先要看JD。

如果没有JD,那么这个岗位或是刚开放出来的,企业不会写;或者是这家企业只是想了解一下市场行情,还没实质的招人计划。

JD分为两个部分:岗位介绍(Description)和岗位要求(Requirement),

通常来说职场人会把注意力放在Requirement上,看经验看学历看英文要求是否匹配。

但实际上最重要的部分是岗位介绍,靠谱的岗位介绍应该包含主要的核心工作内容,作为候选人完全可以对照起来:

哪些做过,做得好吗?是否有事实依据;

哪些没有做过,如果问起,怎么展现能够迅速上手的能力?

还可以进一步思考,为什么要招这样的人,是不是这个公司有什么特别的需求/痛点,我是不是能够满足?如果没有合适的答案,就在面试中聆听,如果HR没讲,这个问题就可以留在最后提问HR。

了解岗位的第二种方法:

开口问(不懂就问,没什么不好意思的,你又不是和公司谈恋爱)

首先问HR,到底这是个新设岗位,还是岗还在,人没了?岗位汇报给谁?什么级别的领导?

(问到后可以上社交平台搜一搜,到底未来的新领导是什么背景?喜欢在社交媒体平台上发表怎样的言论?三观正不正,没准还能问问离职的老兄,到底是啥原因让你受不了要撤)。

对于新设岗位,为什么要新设?有哪些困难和挑战?

这些都是最终需要候选人去解决的,如果候选人能从直线经理面试前,就准备好一个解决方案/工作计划,肯定会让面试官眼前一亮。

当然最好的了解岗位的方法还是内部有人。如果你有朋友已经在公司内,他可以帮你问到很多关于岗位的细节问题:

·公司为什么要设立这个岗位?

·这个岗位的价值意义何在?需要人来解决什么问题?

·这岗位招了多久,是不是急切需要人?

这些问题的答案,不仅能帮助候选人迅速的了解企业的需求和痛点,增加侯选人面试成功几率,还能帮助侯选人在薪资谈判时占据有利地形。

如果不是业务岗位,只是支持岗位,怎么写解决方案/工作计划?可以写如何做好本职工作嘛,我就说说当年我的案例:

很多面试都没有回音,让我开始思考是不是哪里出错了;在一位职场导师的指导下,我开始将“做好业务支持的岗位,应该具备哪些素质”,写成一篇文章——当年字写得不错,所以我特意手写,给面试官留下深刻印象——之后一个月里4次面试3次拿到offer,赶在金融危机前夜找到了工作。

总结一下:
很多小伙伴都知道面试重要,需要仔细准备。
但真的到面试邀约来到的时候,又会犯懒不肯去问,去查资料。
事后后悔,却太迟了。
送大家一句名言:Fail to prepare = prepared to fail

相反,我做好充分的准备,但依然被面试官刷下来的时候,我不后悔,已尽了全力,只能说我确实不适合这家公司,或是缘分未到。

本文来自微信公众号“瞎说职场(HRInsight)”,作者:Sean,拥有10多年的人力资源行业经验,先后供职于人力资源服务机构Randstad和咨询公司Mercer。工作之余,Sean的身份还包括第一财经/南都周刊专栏作家,知乎人力资源优秀回答者,猎聘经授权后转载。

本文观点仅代表作者本人,不代表猎聘立场。

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