员工仲裁公司,HR反手将其简历发微信群“拉黑”:违法!

许多人力资源行业大群里,HR会分享行业资讯,进行人力资源学习与探讨。而有的HR群为了解决招聘难题,会在群里共享候选人简历。

这样互相交流简历的初衷也许是好的,但HR能在未经过候选人同意的情况下,私自将带有个人信息的简历公之于众吗?

前两天发生这样一件事。

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一位HR在行业大群里分享了,正在与公司仲裁员工的简历。告诫群里的其他HR该员工能力低下,如果收到简历请避免“踩坑”。

接着群里有其他的HR回复他:“把别人隐私发布到群里,你这违法了知道吗?”

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个人信息保护法

从上面的聊天截图中,我们能看到HR把员工的简历发送到了行业大群,再加上对该员工能力的否定以及呼吁群内HR不予录取的言论来看,HR发送简历到共享群这一行为,并未经过该员工同意。

那么这一举动会违法了吗?

程阳律师表示,原则上除非证明简历信息共享属于履行劳动合同的必须,否则未经劳动者同意,用人单位不得将劳动者的个人信息共享。

如果不属于履行劳动合同的必须,依据《个人信息保护法》第二十三条的规定:个人信息处理者向其他个人信息处理者提供其处理的个人信息的,应当向个人告知接收方的名称或者姓名、联系方式、处理目的、处理方式和个人信息的种类,并取得个人的单独同意。若未取得个人同意,此举属于违法行为。

那么这名HR可能承担什么责任呢?

根据《个人信息保护法》根据违法行为的情节涉及:

第六十七条:有本法规定的违法行为的,依照有关法律、行政法规的规定记入信用档案,并予以公示。

第六十九条:处理个人信息侵害个人信息权益造成损害,个人信息处理者不能证明自己没有过错的,应当承担损害赔偿等侵权责任。个人因此受到的损失和个人信息处理者因此获得的利益难以确定的,根据实际情况确定赔偿数额。

第七十一条:违反本法规定,构成违反治安管理行为的,依法给予治安管理处罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

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那些被忽略的HR用工风险

除了上述把求职者简历发到行业大群这一行为,很多HR看似寻常的工作流程中,隐藏着众多法律风险。

(1)员工简历、聊天记录未经同意,不得发朋友圈、行业大群以及企业内部共享。

去年3月初,郭女士通过某求职APP上找到一份工作,并与人事约定3月16日到公司报到。但因为家中有事,无法赴约,就于3月15日和人事沟通。公司人事认为郭女士毫无诚信,便将郭女士的简历与双方聊天记录发到朋友圈。随后,郭女士找到该人事,表示此做法侵犯了个人隐私。最后,人事删除了朋友圈,并向郭女士赔礼道歉。

注:个人简历以及当事人的聊天记录等信息属于个人隐私信息。在未经许可的情况下,使用个人信息侵犯了当事人对个人信息的自主决定权,属于个人信息领域的侵权行为。

(2)HR进行背调前,需让求职者签署授权同意书。

2020年9月一位产品设计师来到某商贸集团面试,当时的面试官是该集团的人力资源总监卢女士。面试结束后,卢女士对设计师很满意,当即就拨打电话给设计师单位进行背景调查。可当时该设计师并未离职,一回到公司HR就拿出了与卢女士的对话录音,约谈设计师。

卢女士未经许可向设计师单位进行背调的行为,给设计师带来了很大的困扰,因此,设计师以侵犯隐私权向法院起诉这家商贸集团。最终,该商贸集团赔偿了设计师7000元精神损失费,而卢女士也被集团以的不谨慎背调行为属于重大过失,并给公司造成严重损害为由,开除了她。

注:背调会涉及到核实员工身份、学历、专业技能证书、工作履历、工作表现等等信息,这些信息都属于员工个人隐私,存在法律风险。背调前,让求职者签署授权同意书,获得员工的支持与理解,也降低了违法风险。

(3)员工长期未到岗,不能视为与企业解除劳动关系。

2013年王某到某公司担任事业部销售经理。2017年,公司要求王某配合财务审计,次日开始王某就未到公司打卡上班,直至2018年,公司以王某连续旷工三天、违反公司劳动纪律为由,书面通知王某解除了劳动合同,并向王某送达了《解除劳动合同关系通知》。王某不服,便以违法解除上诉法庭,要求公司赔偿。

最终,法院判决公司解除行为违法,应当承担违法解除赔偿金。

注:虽然员工长期未到岗上班,但是公司如果没有及时对员工的旷工行为进行管理,也就是未向员工发出返岗通知等要求员工继续履行劳动合同的通知,双方长期两不找的状态,可能被法院认定双方劳动合同处于中止状态,公司如再以旷工为由解除劳动合同,可能被认定为违法解除。

(4)企业没有权利对员工进行罚款。

金某在一家外贸企业担任库管员。由于疏忽,金某在一次物资出库中,漏发了20台机器。核实后,金某在公司制作的《关于漏发货物的事实经过》书面材料上签字,对相关事实予以确认。随后,公司向金某罚款600元,并解除与金某的劳动合同。

金某不服公司决定,向劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁,要求公司支付赔偿金。最后,经仲裁委审理,公司向金某支付2.7万元赔偿金。

注:罚款是一项行政处罚行为,我国法律规定有权作出行政处罚的主体是行政机关,而企业不是行政机关,无权对员工进行罚款。

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最后的话

HR作为企业与员工间的桥梁,在工作中一不小心就会触犯法律条例,只有做到知法懂法,才能最大的降低用功风险,成为保护企业强有力的盾牌。

本文来自微信公众号“环球人力资源智库(ID:GHRlib)”,作者:Jane,猎聘经授权后转载。
本文观点仅代表作者本人,不代表猎聘立场。

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